W tym tekście
Zacznij od tego, co już ma termin
Wpisz spotkania, dojazdy i sprawy, których dat nie możesz swobodnie zmienić. Dodaj czas potrzebny na przygotowanie i przejście między zajęciami. Kalendarz z samymi godzinami spotkań może wyglądać na pustszy, niż jest w rzeczywistości. Sprawdź też zobowiązania domowe, jeżeli wpływają na dostępny czas.
Wybierz kilka ważnych rezultatów
Zamiast długiej listy wszystkiego, co kiedykolwiek chcesz zrobić, wybierz dwa lub trzy rezultaty na ten tydzień. Zapisz je konkretnie: wysłana pierwsza wersja tekstu, uporządkowane dokumenty z jednej szuflady, umówiona rozmowa. Przy każdym dopisz następny wykonalny krok. Jeśli zadanie jest duże, jego fragment też może być pełnoprawnym celem.
Nie wypełniaj wszystkich luk
Zostaw wolny blok lub krótsze przerwy między większymi zadaniami. Nie musisz wyznaczać sztywnego procentu czasu. Sprawdź, jak często w Twoim zwykłym tygodniu pojawiają się przesunięcia, i uwzględnij je w planie. Pusta przestrzeń może przydać się na niespodziewaną sprawę, dokończenie pracy albo zwykły odpoczynek.
W połowie tygodnia popraw plan
Krótko sprawdź, co jest aktualne. Jeśli zmienił się termin albo priorytet, przesuń zadanie świadomie. Nie traktuj pierwszej wersji kalendarza jak zobowiązania, którego nie wolno zmienić. Przy nowej prośbie zapytaj, co ma ustąpić jej miejsca. Dodanie czegoś do pełnego dnia nie tworzy dodatkowej godziny.
Zamknij tydzień bez rozliczania każdej minuty
Zapisz, co zostało zrobione, co wymaga dalszego kroku i z czego rezygnujesz. Jedno zdanie o tym, co pomagało, przyda się bardziej niż drobiazgowa ocena każdego dnia. Następny plan oprzyj na tym doświadczeniu. Możesz zachować tylko kilka stałych punktów, a resztę zostawić otwartą. Celem jest orientacja w sprawach, nie idealny kalendarz.
Zgłoś błąd w artykule